PENCATATAN TRANSAKSI PERUSAHAAN JASA
Setelah sebelumnya kita membahas tentang PERDAGANGAN INTERNASIONAL, VALUTA ASING, NERACA PEMBAYARAN, DAN DEVISA, sekarang kita membahas tentang pencatatan transaksi perusahaan jasa.
1. JURNAL UMUM
a. Pengertian Jurnal
Jurnal merupakan alat yang digunakan untuk mencatat transaksi ekonomi secara kronologis (urut waktu) disertai keterangan akun yang dicatat di sisi debit dan kredit. Jurnal memudahkan dalam mencatat transaksi selama satu periode tertentu. Jurnal juga memudahkan pencatatan transaksi dari buku harian ke akun buku besar. Pencatatan dalam jurnal didasarkan pada bukti transaksi seperti faktur, kuitansi, nota kredit, nota debit, dan memorial post.
b. Fungsi Jurnal
Jurnal memiliki fungsi yang diuraikan sebagai berikut.
- Fungsi historis, yaitu alat untuk mencatat transaksi menurut urutan tanggal kejadian.
- Fungsi mencatat, yaitu alat untuk mencatat keseluruhan transaksi ekonomi yang terjadi pada perusahaan.
- Fungsi analisis, yaitu menganalisis transaksi untuk menentukan akun yang didebit dan akun yang dikredit beserta jumlahnya.
- Fungsi instruktif, yaitu memerintahkan pencatatan akun debit dan akun kredit ke dalam buku besar sesuai jumlahnya.
- Fungsi informatif, yaitu memberikan keterangan mengenai kegiatan usaha perusahaan.
c. Mencatat Transaksi ke Jurnal Umum
Proses pencatatan transaksi ke dalam jurnal dilakukan sebagai berikut.
- Tanggal terjadinya transaksi dicatat sesuai bukti transaksi.
- Nama akun dicatat sesuai akun yang terpengaruh atas transaksi sesuai bukti transaksi. Akun debit dicatat terlebih dahulu, kemudian akun kredit ditulis agak menjorok ke kanan.
2. PENCATATAN BUKU BESAR
a. Pengertian Buku Besar
Buku besar merupakan kumpulan akun untuk mencatat perubahan transaksi yang didasarkan pada pencatatan jurnal umum. Pencatatan buku besar bertujuan mengetahui saldo akhor dari tiap-tiap akun pada satu periode tertentu. Buku besar dapat berbentuk T, dua kolom, tiga kolom, dan empat kolom.
b. Mekanisme Posting
Posting adalah proses memindahkan ayat-ayat jurnal ke akun buku besar sesuai dengan letak debit dan kredit. Pencatatan posting dilakukan berdasarkan nama dan jumlah akun dalam jurnal. Proses posting sebaiknya dilakukan setelah pencatatan transaksi dalam jurnal.
Proses posting dilakukan pada hari yang sama sehingga bisa mencegah terjadinya penumpukan jurnal. Langkah-langkah yang dilakukan dalam proses posting sebagai berikut.
- Menentukan jenis akun yang dipengaruhi transaksi dalam jurnal.
- Mencatat tanggal terjadinya transaksi sesuai tanggal dalam jurnal.
- Menuliskan keterangan singkat mengenai terjadinya transaksi.
- Mencatat kode akun dalam kolom Ref jurnal pada nomor akun dan mencatat halaman jurnal dalam kolom Ref buku besar.
Categories:
Ekonomi
0 komentar:
Posting Komentar